Tο Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ ή Ίδρυμα), ενέταξε τη δράση «Δίκτυο Αποφοίτων» με την απόφαση που έλαβε η Δ.Ε. του ΕΑΠ κατά την αριθμ. 532η/11-11-2021 Συνεδρίαση της. Το ΕΑΠ δεσμεύεται να προστατεύει τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής «ΔΠΧ») των υποκειμένων και να διατηρεί ένα διαφανή τρόπο στην επεξεργασία τους, τηρώντας τα όσα προβλέπονται στον υπ’ αριθμ. 2016/679 Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΓΚΠΔ), του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και στον Ν. 4624/2019 (ΦΕΚ Α΄ 137/29.08.2019). Με την παρούσα πολιτική, επίσης, επιθυμεί να ενημερώσει τα υποκείμενα των δεδομένων (απόφοιτοι/alumni), για τον τρόπο που το επιτυγχάνει αυτό.
1.Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
Στοιχεία Επικοινωνίας:
Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο
Πάροδος Αριστοτέλους 18, Τ.Κ. 26 335, Πάτρα
E-mail: dpo@eap.gr
Διοικητική Υποστήριξη:
- Θεόδωρος Βαγενάς- Συνεργάτης ΕΑΠ
Τεχνική Υποστήριξη:
- Ηλίας Σταυρόπουλος- Συνεργάτης ΕΑΠ
3. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων – Ομάδα Προστασίας Δεδομένων.
Οι Απόφοιτοι του https://alumni.eap.gr μπορούν να επικοινωνούν και να υποβάλλουν ερωτήματα, σχετικά με την επεξεργασία και την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού τους Χαρακτήρα, στην Ομάδα Προστασίας Δεδομένων (e-mail: dpo@eap.gr), η οποία αποτελείται από τους:
• Σεραφείμ Καραϊσκάκη, Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων.
• Πιερρίνα Κοριατοπούλου, Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων/Σύμβουλο Νομοθεσίας.
• Μαρία Πετροπούλου, Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων/Σύμβουλο Επικοινωνίας.
Η Ομάδα συνεπικουρείται /συνεργάζεται με τη Νομική Υπηρεσία του Ιδρύματος.
4. Σκοποί επεξεργασίας.
Για την εκτέλεση της αποστολής του, το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ συλλέγει και επεξεργάζεται τα ΔΠΧ των αποφοίτων, για τους ακόλουθους, σύννομους σκοπούς επεξεργασίας, εφόσον μας έχετε δώσει τη ρητή και ειδική συγκατάθεσή σας, για:
- Τη δημιουργία βάσης δεδομένων του δικτύου αποφοίτων του ΕΑΠ.
- Την επικοινωνία των αποφοίτων με το ΕΑΠ και αντιστρόφως καθώς και των αποφοίτων μεταξύ τους, μέσω ειδικής, ηλεκτρονικής πλατφόρμας του δικτύου αποφοίτων.
- Την ενημέρωση των αποφοίτων για θέματα που αφορούν στο Πανεπιστήμιο και ειδικότερα στις νέες εξελίξεις, στον ευρύτερο χώρο της επιστήμης και των συναφών, γνωστικών αντικειμένων που θεραπεύουν οι Σχολές του ΕΑΠ.
- Τη διοργάνωση και τη συμμετοχή των αποφοίτων σε εκπαιδευτικές και κοινωνικές δράσεις που διοργανώνει το Πανεπιστήμιο (σεμινάρια, εκδηλώσεις, επιμορφωτικά προγράμματα, δράσεις εθελοντισμού κλπ.).
- Την ενημέρωση των αποφοίτων για επαγγελματικές ευκαιρίες και τη διασύνδεσή τους με την αγορά εργασίας (επαγγελματική Δικτύωση) καθώς και την υποστήριξή τους στην ανεύρεση εργασίας, μέσω των υπηρεσιών της ΜΟ.ΔΙ.Ε.Κ..
- Τη δικτύωση με επιτυχημένους επαγγελματίες, μέλη εταιρειών, ακαδημαϊκών ιδρυμάτων και άλλων οργανώσεων, μέσω των υπηρεσιών της ΜΟ.ΔΙ.Ε.Κ..
- Την υλοποίηση δράσεων προβολής των επιτευγμάτων των αποφοίτων του Πανεπιστημίου και τη βράβευση διακεκριμένων αποφοίτων για την προσφορά τους στην κοινωνία, στην επιστήμη και στην επαγγελματική απασχόληση.
- Την ενδυνάμωση του Προγράμματος Μεντορικής Αποφοίτων (Alumni Mentoring Program) και την ενεργό συμμετοχή των αποφοίτων του ΕΑΠ σε αυτό το πρόγραμμα.
- Την έκδοση ειδικής κάρτας-μέλους των αποφοίτων (Alumni card), με την οποία οι κάτοχοι θα μπορούν να έχουν προσφορές σε προϊόντα και υπηρεσίες αλλά και δωρεάν χρήση πόρων του Πανεπιστημίου (βιβλιοθήκης και υπηρεσιών Cloud).
- Την υποστήριξη δράσεων Δια Βίου Μάθησης των αποφοίτων, κυρίως, μέσω εκπαιδευτικών και επαγγελματικών προγραμμάτων, ευκαιριών συνεργασίας με το Πανεπιστήμιο για παροχή επιστημονικού, διδακτικού και επαγγελματικού έργου.
- Τη συλλογή και διάχυση πληροφοριών, αναφορικά με την επαγγελματική σταδιοδρομία των αποφοίτων.
- Την υποστήριξη των αποφοίτων, όσον αφορά στη συμμετοχή τους σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα Κατάρτισης Νέων.
5. Νόμιμη βάση επεξεργασίας.
Νόμιμη βάση της επεξεργασίας των ΔΠΧ, αναλόγως της επεξεργασίας, είναι:
- η συγκατάθεση των αποφοίτων στην επεξεργασία των ΔΠΧ τους για όλους τους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας.
- το έννομο συμφέρον του ΕΑΠ για τη διεύρυνση, την ανάπτυξη και τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών του προς τους φοιτητές τουμέσα από δραστηριότητες που προωθούν το όραμα και τις αξίες του.
6. Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που επεξεργάζονται.
Το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ δεσμεύεται ότι τηρούνται, από πλευράς του, όλες οι απαραίτητες προϋποθέσεις και διαδικασίες, προκειμένου να εξασφαλιστεί ο σεβασμός της κείμενης νομοθεσίας για την προστασία των ΔΠΧ. Όλα τα ΔΠΧ, τα οποία θα προκύψουν από επεξεργασία, δε θα χρησιμοποιούνται από το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ για κανέναν άλλο σκοπό, πέρα από τους αναφερόμενους, ανωτέρω.
Τα ΔΠΧ που επεξεργάζονται, είναι τα απολύτως απαραίτητα για τον εκάστοτε, συγκεκριμένο και σαφώς ορισμένο σκοπό και τη συγκεκριμένη νομική βάση, όπως:
Υποχρεωτικά πεδία:
- Δεδομένα ταυτοποίησης: ονοματεπώνυμο, κωδικός πρόσβασης στο δίκτυο, ΑΦΜ
- Δεδομένα επικοινωνίας: E-mail, τηλέφωνο επικοινωνίας.
Προαιρετικά πεδία:
- Ασχολίες, ενδιαφέροντα των αποφοίτων και πληροφορίες για τον χώρο εργασίας.
7. Αποδέκτες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Πρόσβαση στα ΔΠΧ έχει μόνον το αρμόδιο, εξουσιοδοτημένο προσωπικό του ΕΑΠ, στο πλαίσιο των καθηκόντων και των αρμοδιοτήτων που του έχει ανατεθεί, από τον ΕΑΠ ως υπεύθυνο επεξεργασίας.
Δε διενεργείται διαβίβαση δεδομένων σε τρίτες χώρες.
8. Χρόνος διατήρησης δεδομένων.
Το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ συλλέγει και διατηρεί τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για 5 έτη. Έξι μήνες πριν τη συμπλήρωση της πενταετίας, το Δίκτυο θα αποστέλλει στους αποφοίτους νέο αίτημα συγκατάθεσης για παραμονή τους στο δίκτυο και διατήρηση των δεδομένων τους για μια ακόμα πενταετία. Εάν οι απόφοιτοι δεν απαντήσουν θετικά, τα δεδομένα τους θα διαγράφονται/καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο, ώστε να μην είναι δυνατή η ταυτοποίησή τους και να αποκλειστεί, με κάθε τρόπο, η μη νόμιμη επεξεργασία τους.
9. Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα-Ασφάλεια Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
Το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ στην ιστοσελίδα του https://alumni.eap.gr λαμβάνει και εφαρμόζει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (όπως: α. Διακριτοί ρόλοι χρηστών του συστήματος (σε ρόλους διαχειριστή – χρήστη) και αντίστοιχα δικαιώματα πρόσβασης, β. Τήρηση αρχείων καταγραφής των ενεργειών που εκτελούνται στα δεδομένα του συστήματος με δυνατότητα ελέγχου, γ. Τήρηση αρχείων backup, δ. Χρήση ειδικών προγραμμάτων για προστασία από ιούς και ενεργοποίηση τείχους προστασίας κλπ.), προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας έναντι των κινδύνων που απορρέουν από την επεξεργασία ΔΠΧ στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής διαδικασίας, ιδίως, από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση ΔΠΧ που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν, κατ’ άλλον τρόπο, σε επεξεργασία.
10. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.
Οι απόφοιτοι/επισκέπτες του Διαδικτυακού Τόπου, ως υποκείμενα Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα: i. Δικαίωμα ενημέρωσης. ii. Δικαίωμα πρόσβασης, iii. Δικαίωμα διόρθωσης, iv. Δικαίωμα διαγραφής, v. Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, vi. Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, vii. Δικαίωμα εναντίωσης και viii. Δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση. Αναλυτικές πληροφορίες εδώ.
Για οποιοδήποτε ζήτημα, σχετικό με την προστασία των ΔΠΧ και προκειμένου να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Ομάδα Προστασίας Δεδομένων του ΕΑΠ στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@eap.gr Για ζητήματα – ερωτήσεις του Δικτύου Αποφοίτων μπορείτε να απευθυνθείτε με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση: alumni@eap.gr
Για περαιτέρω πληροφορίες και συμβουλές σχετικά με τα δικαιώματά σας ή άλλα παρεμφερή θέματα, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
11. Σύνδεσμοι προς ιστοσελίδες τρίτων
Η ιστοσελίδα (https://alumni.eap.gr/) του Δικτύου Αποφοίτων του ΕΑΠ ενδέχεται να παραπέμπει σε ιστοσελίδες τρίτων μέσω συνδέσμων (hyperlinks), με αποκλειστικό σκοπό την πληροφόρηση και τη διευκόλυνση των χρηστών/επισκεπτών. Το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ δεν ελέγχει το περιεχόμενο και την πολιτική προστασίας των ΔΠΧ των άλλων διαδικτυακών τόπων. Η τοποθέτηση των συνδέσμων δεν αποτελεί ένδειξη έγκρισης ή αποδοχής των απόψεων και των περιεχομένων από πλευράς του ΕΑΠ που αυτοί εκφράζουν, δημοσιεύουν ή αναρτούν. Με τυχόν ενεργοποίηση των συνδέσμων, οι χρήστες αποχωρούν από τον Δικτυακό Τόπο του ΕΑΠ και πλέον, υπόκεινται στους όρους χρήσης των τρίτων φορέων. Το Ίδρυμα ουδεμία ευθύνη φέρει για το περιεχόμενό τους και για οιαδήποτε ζημία τυχόν προκύψει από τη χρήση τους καθώς ο απόφοιτος/επισκέπτης, έχει πρόσβαση σε αυτές με αποκλειστικά δική του ευθύνη.
12. Ενημερώσεις -τροποποιήσεις και ισχύ της Πολιτικής
Το Δίκτυο Αποφοίτων του ΕΑΠ δύναται να τροποποιήσει την παρούσα Πολιτική, όποτε αυτό κριθεί σκόπιμο, αφού προηγουμένως ενημερώσει τα μέλη του Δικτύου. Η Πολιτική αναρτάται στην κεντρική ιστοσελίδα του Δικτύου Αποφοίτων του ΕΑΠ, με ένδειξη ημερομηνίας, ώστε να καθίσταται γνωστό ποια είναι η πλέον πρόσφατη έκδοση. Η παρούσα έκδοση 1η είναι με ημερομηνία ανάρτησης: 12-11-2021.